Management Assistant

Tradin Organic, the global front-runner in organic ingredients, started its journey 40 years ago with its HQ in Amsterdam. Today, we have grown to source, process, and supply over 150 delicious organic ingredients from 60+ origins worldwide, holding a diverse range of certifications. We offer a wide range of products from frozen fruit and vegetables, dried fruits, coffee, cocoa, cereals, rice, sugar, soya, pulses, seeds, nuts, oils, fats, fruit concentrates, dairy products, seasonings, sweeteners and more.

Our full-service portfolio impacts and is built on an extraordinary supply chain of farmers, traceable sourcing projects, quality assurance, sustainability initiatives, and in-house processing facilities such as Crown of Holland and Suncomo. Tradin Organic has offices worldwide, fostering a vibrant and diverse environment.

We are a part of Acomo N.V. with headquarters in Rotterdam. Acomo N.V. is an international group with as its principal business the sourcing, trading, treatment, processing, packaging, and distribution of conventional and organic plant-based food products and ingredients. Acomo N.V. is listed at the Amsterdam Stock Exchange.

Together, we supply organic ingredients that taste good and do good. Join us in our mission to make organic everyone’s first choice.

Voor ons hoofkantoor in Amsterdam zoeken wij een:

Management Assistent

Als Management Assistent ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun werk vlekkeloos verloopt door agenda’s efficiënt te beheren, communicatie te coördineren en belangrijke projecten te ondersteunen. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt, zowel binnen als buiten de organisatie, en draagt actief bij aan het optimaliseren van werkprocessen. Dit is een rol voor iemand die graag vooruitdenkt, prioriteiten stelt en zorgt voor structuur in een dynamische omgeving.

Je rapporteert in deze rol aan de CEO.

Ben je graag de spin in het web die zorgt dat alles goed geregeld is en kan je je makkelijk bewegen in een dynamische, internationale omgeving met korte communicatielijnen? Lees dan verder!

Taken en verantwoordelijkheden:

Ondersteuning van de CEO:

• Slim agendabeheer: Plannen, prioriteren en optimaliseren van afspraken en vergaderingen om de CEO te ontzorgen en maximale efficiëntie te waarborgen.
• Heldere communicatie: Verwerken en structureren van inkomende en uitgaande berichten, zodat de CEO zich kan focussen op de hoofdzaken.
• Organiseren van bijeenkomsten en reizen: Zorgdragen voor vlekkeloze organisatie van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten. Je regelt alles van vluchten en hotels tot vergaderlocaties en catering.
• Voorbereiden van documenten: Proactief voorbereiden van vergaderstukken, presentaties en rapportages, zodat de CEO altijd goed geïnformeerd en voorbereid is.

Ondersteuning van het managementteam:

• Coördineren van teamvergaderingen: Het plannen en organiseren van managementteamvergaderingen, inclusief agendabeheer, stukken delen en het opvolgen van actiepunten.
• Project support: Ondersteunen bij projecten door het verzamelen van informatie, het maken van rapportages en het coördineren van deadlines.
• Communicatie en coördinatie: Het stroomlijnen van interne en externe communicatie voor het managementteam, waarbij je zorgt dat niets tussen wal en schip valt.
• Ad-hoc ondersteuning: Flexibel inspelen op wat er op dat moment nodig is, zoals het coördineren van speciale evenementen, organiseren van bedrijfsbijeenkomsten of ondersteunen bij facilitaire zaken.

Wat vragen wij?:

• Een afgeronde MBO+/HBO-opleiding in Office Management, Bedrijfsadministratie, of een vergelijkbare richting.;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een ondersteunende rol op directie- of managementniveau;
• Ervaring in een dynamische, snel veranderende werkomgeving is een pré.
• Sterk in organisatie: Je weet hoe je meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt en stelt prioriteiten zonder het overzicht te verliezen.
• Communicatief vaardig: Je communiceert helder en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels.
• Tech-savvy: Je bent handig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en weet snel je weg te vinden in nieuwe software of tools.
• Diskreet en professioneel: Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie en handelt altijd met integriteit.
• Proactief en flexibel: Je denkt altijd een stap vooruit en kunt snel schakelen als de situatie daarom vraagt.
• Teamspeler: Je werkt graag samen en ondersteunt niet alleen de directeur, maar ook het bredere managementteam.

Wie zijn wij?

Ons bedrijf is geworteld in passie, integriteit en duurzaamheid voor biologische producten. En voor iedereen die daarbij betrokken is. Wij zijn een wereldwijd, multicultureel, doelgericht bedrijf, dat zich bewust is van onze impact op mensen, voeding en het milieu.

Voor ons draait het om samenwerken, verantwoordelijk zijn en ondernemend zijn, terwijl we er plezier in hebben. Het is een dynamische, snel bewegende omgeving ondersteund door 40 jaar expertise in het vak. En toch blijven we niet vastzitten in oude gewoonten - we moedigen onze medewerkers aan om onze waarden te omarmen, ideeën op tafel te brengen en ervoor te gaan!

We koesteren een inclusieve, evenwichtige, open omgeving om jouw kennis en kunde te ondersteunen en te ontwikkelen, terwijl jij echt een verschil maakt.

We bouwen bruggen en creëren sterke relaties, zowel intern als extern.

Wij bieden:

• Een boeiende en uitdagende functie in een snel groeiend internationaal bedrijf
• Een fulltime (40 uur) functie
• Een werkplek midden in het centrum van Amsterdam, naast het Centraal Station
• Een prettige en dynamische werkomgeving
• Competitieve arbeidsvoorwaarden, waaronder een premievrij pensioen
• Een informele en professionele bedrijfscultuur met een can-do mentaliteit.

Ben jij geïnteresseerd in de uitdagende en veelzijdige functie van Management Assistant?
Dan ontvangen wij graag jouw motivatie en CV!